Privacyverklaring

15 januari 2025

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Bij Mint vinden we privacy van groot belang! Wij houden ons dan ook aan de wetgeving en treffen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij toch het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via: info@mintvertrouwen.nl.

Mint (handelsnaam Mint Vertrouwen BV), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. De contactgegevens zijn:
www.Mintvertrouwen.nl
Prof. Jordanlaan 30, 3571 KA Utrecht
06-25050989/06-54721078.

Imke Arts is de Functionaris Gegevensbescherming van Mint en is te bereiken via info@mintvertrouwen.nl of de hierboven genoemde telefoonnummers.

Persoonsgegevens die wij verwerken
Mint verwerkt jouw persoonsgegevens doordat jij gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Bedrijfsnaam
Functie
Voor- en achternaam
Geboortedatum
Werkadresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Aantal en soort meldingen van ongewenst gedrag of integriteitsschending die via ons of ons systeem zijn gedaan (indien van toepassing en nooit tot een persoon te herleiden)

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen
Wij verstrekken jouw persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, behalve als dat nodig is voor onze website, eventuele domeinnaamregistraties of als wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).

Cookies
Onze website gebruikt cookies. Cookies zijn kleine bestandjes waar we informatie in kunnen opslaan zodat je die niet steeds hoeft in te vullen. Maar we kunnen er onder meer ook mee zien dat je ons weer bezoekt. Je kunt via je browser het plaatsen van cookies uitschakelen, maar enkele onderdelen van onze website werken dan niet goed meer. Met andere bedrijven die cookies plaatsen hebben wij afspraken gemaakt over het gebruik van de cookies. Toch hebben wij geen volledige controle op wat zij zelf met de cookies doen. Lees dus ook hun privacyverklaringen.

Beveiliging
Beveiliging van jouw persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij zorgen dat uw gegevens bij ons goed beveiligd zijn. We passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis kan gaan.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wanneer onze website van naam wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.

Inzage, wijzigen en verwijderen van je gegevens
Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, kun je altijd contact met ons opnemen via info@mintvertrouwen.nl. Je hebt de volgende rechten:

Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we van jou hebben en wat we daarmee doen
Inzage in de precieze persoonsgegevens die we van jou hebben.
Het laten corrigeren van fouten
Het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens
Intrekken van toestemming
Bezwaar maken tegen een bepaald gebruik

Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie jij bent (en je indien nodig kunt legitimeren), zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.

Contactformulier
Met het contactformulier op onze website kun je ons vragen stellen of aanvragen doen. Hiervoor vragen wij aan jou: je naam, je e-mailadres en telefoonnummer. Hier hebben wij een legitiem belang bij. Wij bewaren deze informatie totdat we zeker weten dat je tevreden bent met onze reactie en zes maanden daarna. Zo kunnen we bij vervolgvragen de informatie er makkelijk bij pakken. Ook kunnen wij zo onze interne organisatie trainen om nog beter te worden.

Klacht indienen
Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Dit is mogelijk bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Utrecht, 15 januari 2025